Comment faire financer sa formation ?
1. Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Le financement OPCO est le soutien financier qu’un OPCO peut apporter aux entreprises pour les aider à couvrir les coûts liés à la formation de leurs collaborateurs. Ce financement peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques, des rémunérations, ainsi que des frais annexes (transport, hébergement, etc.) associés à la formation.
Le montant de la prise en charge dépend des fonds disponibles, des priorités fixées par les branches professionnelles et du type de formation. Chacun des OPCO dispose de leurs propres modalités de financement selon le secteur d’activité, et Le besoin métier du secteur.
2. Trouver son OPCO
La première chose à faire pour utiliser un OPCO en financement de formation, est de trouver quel est votre OPCO.
Il faut savoir que votre OPCO correspond à votre domaine d’activité, il faut donc se renseigner pour se tourner vers le bon, afin d’obtenir un financement OPCO !
AFDAS
Culture, industries créatives, médias, sport, tourisme, loisirs
ATLAS
Assurances, services financiers et conseil
OCAPIAT
Agriculture, pêche, industrie agroalimentaire et territoires
CONSTRUCTYS
Bâtiment, Négoce des matériaux de construction, Négoce de bois et des Travaux Publics
AKTO
Services à forte intensité de main d’oeuvre
OPCO2i
Inter-industriel
OPCO Mobilités
Transports
OPCO des Entreprises de Proximité
Artisanat, les commerces de proximité et les professions libérales
Pour obtenir le financement d’une formation par un OPCO (Opérateur de Compétences), l’organisme de formation choisi doit avoir une certification Qualiopi.
Ensuite, plusieurs documents et informations sont nécessaires pour constituer un dossier complet et répondre aux critères de l’OPCO.
- Un devis détaillé de la formation, incluant le coût total, les modalités de règlement, et le nombre d’heures.
- Le programme pédagogique de la formation, précisant les objectifs, les compétences visées, les contenus pédagogiques et les méthodes d’évaluation (nos programmes sont téléchargeables dans la rubrique Formations).
- La convention de formation signée entre l’organisme de formation et l’entreprise (ou le salarié). Ce document formalise l’accord et décrit en détail la formation : durée, contenu, modalités, coût, etc.
- La convocation, ce document résume les participants à une formation, et peut inclure des informations sur le sujet de la formation, la date, l’heure, le lieu et les modalités de participation.
4. Dossier de Demande de Prise en Charge
L’entreprise et le centre de formation recevront un accord de prise en charge si et seulement si l’OPCO valide la demande de financement de formation. Dans le cas contraire, l’OPCO vous exposera les raisons du refus. Après la formation, l’organisme transmettra les feuilles de présence des stagiaires et la facture directement à votre OPCO qui financera les formations.
Attention, votre entreprise à un budget défini par entreprise pour Le financement de formation.
Une fois ce budget écoulé, il vous sera impossible de financer quoi que ce soit avec l’’OPCO pour une formation.
Mais attention,
si ce budget OPCO pour le Financement de formation n’est pas utilisé au cours de l’année, celui-ci sera perdu définitivement.
En effet, les OPCO n’autorisent pas le cumul de votre budget formation.
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- Contrat de travail (si la formation s’inscrit dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage).
- Attestation de présence ou feuille d’émargement une fois la formation terminée. Ces documents justifient la participation effective du salarié et sont souvent requis pour les versements.
- Attestation de formation fournie par l’organisme formateur à l’issue de la formation, prouvant que le salarié a bien suivi et terminé la formation.
- Certification de réalisation, fournie par l’organisme formateur à l’issue de la formation
- Formulaire de demande de prise en charge de l’OPCO, rempli et signé. Ce formulaire est généralement disponible sur le site de l’OPCO concerné et doit être complété avec les informations sur la formation, l’entreprise, le salarié et l’organisme formateur.
- La facture, fournie par l’organisme formateur à l’issue de la formation
Chaque OPCO peut avoir des critères spécifiques, il est donc conseillé de consulter leur site ou de les contacter directement pour obtenir la liste exacte des documents requis et maximiser les chances d’acceptation du financement.
N’hésitez pas à nous consulter pour toute demande d’aide ou d’informations.